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Archive: Aplicación de Gestión Documental

Aplicación online de Gestión Documental realizada por Creados, Estudio de Diseño Gráfico y diseño web

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Creados ARCHIVE es una aplicación web de gestión documental, desarrollada con el objetivo de facilitar la organización y distribución de documentos entre una asesoría y sus clientes.

La funcionalidad principal de la aplicación, es permitir que la asesoría facilite a sus clientes la documentación que genera periódicamente (nóminas, declaraciones de IVA, seguros sociales,...) desde su propia aplicación en Internet, y en formato digital, de forma que el cliente pueda acceder a esa aplicación, y descargar esa documentación, sin necesidad de desplazarse hasta la asesoría. Así mismo, el cliente también podrá utilizar la aplicación para enviarle documentación a la asesoría (facturas,...).

Al ser una aplicación online, su acceso estará disponible las 24h del día, y desde cualquier ordenador, puesto que no requiere de ningún tipo de instalación, únicamente se requiere una conexión a Internet y un navegador (Internet Explorer, Google Chrome,...).

Los documentos que se almacenen en la aplicación se organizarán por fecha, tipo de documento (laboral, fiscal, contable,...) y por cliente, de forma que tanto para la asesoría como para sus clientes será sencillo localizar los documentos, usando para ello un sistema de filtros muy intuitivo.

La asesoría podrá utilizar la aplicación par almacenar los datos de sus clientes, y a su vez, organizarlos por grupos, de forma que más tarde podrá enviarles documentación o incluso mensajes o sms de forma masiva, a todos los clientes que pertenezcan a uno de esos grupos.

Junto a Creados Archive, también se ofrece Creados Scan, una aplicación opcional, que permite escanear documentos e incluirlos automáticamente en la aplicación. De esta forma se facilita enormemente la digitalización de la documentación existente en papel.

Consulta el dossier con todas las caraterísticas, ventajes y precios de Creados Archive.
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